¿Cuál es el futuro del fichador virtual?
¿Necesitas mejorar la gestión del fichaje de tus empleados? ¿Has pensado en utilizar un fichador virtual que te permita centralizar los datos en tu software de gestión del tiempo y exportarlos en nómina? ¿Cuáles son las otras ventajas de un fichador virtual?
¿Para qué sirve un reloj para fichar?
Un reloj de fichar es un dispositivo para registrar las horas trabajadas del personal. Puede ser mecánico (estampa en una tarjeta de cartón) o electrónico con lector de huellas, reconocimiento facial…
Instalación y uso de un reloj de fichar
¿Cómo garantizar el uso eficiente del reloj de fichar? Suele instalarse en una zona de mucho tránsito (entrada o sala de descanso). Cada empleado presenta su identificador único para señalar el inicio o el final de su jornada. Todos los datos se exportan a un software de gestión del tiempo.
¿Cuáles son las ventajas de este dispositivo?
Un reloj de fichar tradicional sirve para:
controlar el tiempo de trabajo real;
comprobar la puntualidad de los empleados;
asegurarse de la fiabilidad del cálculo del tiempo de trabajo de cada empleado;
garantizar un trato justo a todos los empleados;
evitar conflictos con los empleados: las horas de llegada y salida se registran en el software de gestión del tiempo. Por lo tanto, cada dato registrado es una prueba concreta;
evitar las multas en caso de inspección de trabajo;
simplificar los procesos de RR.HH.
¿Cuáles son las ventajas de un fichador virtual?
¿Por qué no cambiar por un fichador virtual para controlar las horas de trabajo?
¿Qué es un fichador virtual?
El fichador virtual es la versión moderna del reloj de fichar. El empleado va a su espacio personal desde un smartphone, una tableta o un ordenador. Se conecta a su portal del empleado y declara en tiempo real o en modo declarativo (indica las horas reales trabajadas, los períodos de descanso, etc). Corresponde a los mánagers controlar las declaraciones de los miembros de su equipo.
Una herramienta para la digitalización de las empresas
¿Crees que los relojes de fichar sólo convienen a los lugares de producción? Piénsalo bien. Hoy en día, este sistema está diseñado para todos los empleados, ya sean sedentarios o móviles (de viaje, en teletrabajo, etc.). Y para todas las empresas, aunque estén regularmente sujetos a cambios de organización.
Con un fichador virtual a disposición, los empleados pueden:
declarar su tiempo de trabajo en tiempo real o en modo declarativo, tanto si están en la oficina o trabajando a distancia;
declarar sus ausencias, sin tener que pedir ayuda al departamento de recursos humanos. Pueden consultar su saldo de días de vacaciones, solicitar vacaciones y recibir la aprobación en línea;
declarar los tiempos de trabajo de forma fácil y rápida.
Como responsable de RR.HH., también beneficias de un fichador virtual:
la instalación es rápida: no es necesario instalar relojes de fichar en la empresa ni tampoco el cableado;
la recogida de datos es fiable y simplificada. Puedes controlar los tiempos de trabajo a través de tu cuadro de mando. Indicaciones de retraso, ausencias imprevistas, errores en las declaraciones... el sistema te informa en tiempo real;
los empleados adquieren autonomía para gestionar sus ausencias y vacaciones. Ahorras tiempo para realizar tareas de mayor valor añadido;
no tienes que gestionar las tarjetas de fichar. Todo está digitalizado, por lo que ahorras tiempo;
los fichadores virtuales se adaptan a las necesidades específicas de cualquier empresa: puedes personalizar tus plantillas de hojas de tiempo, configurar la herramienta según tus reglas de gestión internas y recibir alertas en caso de situación atípica (horas extras…);
la interfaz del portal es intuitiva y fácil de uso para tus empleados;
la seguridad y la confidencialidad están garantizadas. Cada empleado recibe un nombre de usuario y una contraseña. Ya no tendrás que asistir a los empleados que han perdido su tarjeta.
El fichador virtual es un aliado de los departamentos de recursos humanos. En la era de transformación digital, este dispositivo responsabiliza a los empleados y simplifica el registro de la jornada laboral.